Cómo mantener un registro correcto de las ganancias y pérdidas

En Australia, la necesidad de contabilizar las ganancias y pérdidas depende del estado del jugador. Para los aficionados, esta contabilidad es voluntaria y ayuda a controlar el presupuesto personal. Para los jugadores profesionales o las personas cuyas actividades de juego se consideran como negocios, la contabilidad exacta es obligatoria para la correcta tributación y protección contra las reclamaciones del Servicio de Impuestos Australianos (ATO).

Objetivos del mantenimiento de registros:

• Confirmación del origen de los fondos en las auditorías ATO o AUSTRAC.
• Determinación de los ingresos imponibles para los jugadores profesionales.
• Análisis de la eficacia de la estrategia de juego.
• Control presupuestario y reducción de riesgos financieros.

Requisitos básicos de ATO para los jugadores profesionales:

• 1. Mantener registros precisos de cada apuesta y ganancia.
• 2. Mantener los documentos que acreditan las operaciones durante un mínimo de 5 años.
• 3. Reflejar todos los ingresos imponibles en la declaración anual.

Qué incluir en una cuenta:

• Fecha y hora de la operación.
• Tipo de juego (poker, apuestas deportivas, máquinas tragamonedas, etc.).
• Lugar (casino, plataforma en línea, torneo).
• El importe de la apuesta.
• La cantidad de ganancia o pérdida.
• Resultado neto de cada período de sesiones.

Documentos que es importante almacenar:

• Extractos bancarios de las cuentas utilizadas para el juego.
• Recibos y cheques del casino.
• Capturas de pantalla de transacciones en casinos en línea.
• Contratos y confirmaciones de participación en torneos.

Herramientas de contabilidad:

• 1. Tablas de Excel o Google Sheets - para almacenamiento estructurado de datos.
• 2. Aplicaciones de contabilidad de juegos de azar especializadas - con importación automática de transacciones.
• 3. El registro del jugador (Player Log) es un registro en papel o electrónico donde se registran todas las sesiones de juego.

Recomendaciones para la organización de la contabilidad:

• Comparta sus finanzas personales y de juego con una cuenta bancaria separada.
• Introduzca los datos inmediatamente después de la sesión de juego para evitar errores.
• Mantenga un registro no solo de las ganancias, sino también de los gastos (buy-ins, comisiones, viajes).
• Cuando juegue en diferentes monedas, fije el equivalente en AUD al tipo de cambio en la fecha de la operación.

Riesgos en ausencia de contabilidad:

• Imposibilidad de probar la legalidad del origen de los fondos.
• Errores en la declaración de impuestos.
• Mayor atención de ATO y AUSTRAC en transacciones importantes.

Salida
Contabilizar correctamente las ganancias y pérdidas en los juegos de azar es una herramienta de control financiero y protección legal. Para los jugadores profesionales es obligatorio, y para los aficionados es una medida útil para mantener la transparencia y gestionar el bankroll.